1. 前期准备:企业需建立文件化的管理体系并运行三个月以上,至少进行过一次内部审核与管理评审,且内审已覆盖所有的场所和标准条款,同时准备好质量手册及程序文件等相关资料。
2. 信息交流:选择具有资质的认证机构,与认证机构相关人士进行沟通,确定实施认证的初步意向和可行性。
3. 提交认证申请:填写《认证申请表》,认证机构进行评审,必要时会进行现场访问,了解企业基本情况和管理体系的建立与实施情况。
4. 签订合同:评审通过后,与认证机构签订《认证服务合同》,认证机构将指定审核组长负责审核活动的开展与实施。
5. 文件评审(第一阶段审核):企业将正式发布的管理体系手册、程序文件送交认证机构,由审核组长根据认证要求进行文件审查,并将审核结果书面告知企业。如有不符合处,企业应进行修改直至满足要求。
6. 现场审核(第二阶段审核):审核组按照认证计划安排现场审核,审核要求覆盖申请认证全部范围并符合对应的管理体系标准的全部要求,以抽样审核的方式进行。审核组将开出不符合项,并要求企业实施纠正。现场审核结束后会给出书面审核报告,告知是否予以批准注册。
7. 不符合项整改:企业针对审核组提出的不符合项,制定整改计划并按要求实施,在规定时间内完成整改,并向认证机构提交整改验证材料,证明问题已得到解决
。
8. 颁发证书:企业顺利通过现场审核且完成所有不符合项的整改后,认证机构将颁发认证证书。通常证书有效期为三年。
9. 监督审核:在证书有效期内,认证机构会安排 2 次监督审核,第一次监督审核一般在 9-12 个月内进行,以后每一次不超过 12 个月。根据审核结果,认证机构将作出保持、扩大、缩小、暂停、注销认证的决定。
10. 复评(换证审核):认证证书有效期届满时,获证方至少应提前 3 个月向认证机构提出复评申请,复评合格后,换发新证书,复评程序与认证程序一致。
北京三体系认证的审核流程是怎样的?
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